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  • Localisation : STRASBOURG (67)
  • Type de contrat : CDI
  • Prise de poste : Mai/Juin 2024

Assistant(e) Administratif(ve)

SIRMAT est une société du Groupe Schroll qui compte une dizaine de salariés et qui est spécialisée dans le traitement de surface, l’entretien, la réparation de conteneurs (sur site et en chantier) et la commercialisation de matériel de stockage provisoire. La société réalise également de la mise en peinture très spécialisée pour des clients industriels. Entreprise dynamique, notre équipe recherche en permanence la qualité et la réactivité (organisation de l’atelier en équipe « 2/8 »).

  • Ce que nous recherchons chez notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) ?

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et curieuse, qui a une bonne capacité d’adaptation et qui saura faire preuve d’autonomie.

Vous avez une première expérience réussie à un poste d’assistanat généraliste et appréciez l’environnement de travail dans une TPE (polyvalence, entraide, communication, lien avec les équipes de l’atelier, …). Vous maîtrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur des ERP.

Connu(e) pour votre bon relationnel et votre capacité d’écoute vous souhaitez vous investir dans un poste de contact.

  • Quelles seront les missions ?

Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes :

  • Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients
  • Gestion des courriers et courriels entrants
  • Mise en forme et saisie de courriers
  • Etablissement de devis
  • Tenir à jour les fichiers de suivi / tableaux de bord d’activité
  • Participations à la préparation d’éléments nécessaires à l’activité de production
  • Contrôle de la cohérence des bons de travail et les saisir dans le système informatique
  • Gestion de la facturation
  • Déroulement des entretiens :
  • Première prise de contact téléphonique avec la personne en charge du recrutement
  • Un entretien avec la Directrice de Sirmat et un des membres de l’équipe RH
Conditions :

  • Une rémunération brute sur 13 mois (en fonction du profil)
  • Titres restaurant
  • Indemnité transport
  • Mutuelle Santé et Prévoyance

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante :

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