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  • Ort: Straßburg (67)
  • Art des Vertrags: CDI
  • Positionsbestimmung: Mai / Juni 2024

Administrative Assistent

SIRMAT ist ein Unternehmen der Schroll-Gruppe mit rund zehn Mitarbeitern, das sich auf die Oberflächenbehandlung, Wartung, Reparatur von Containern (vor Ort und vor Ort) und die Vermarktung von Zwischenlagereinrichtungen spezialisiert hat. Das Unternehmen führt auch sehr spezielle Lackierarbeiten für Industriekunden durch. Als dynamisches Unternehmen strebt unser Team ständig nach Qualität und Reaktionsfähigkeit (Organisation des Workshops in einem „2/8“-Team).

  • Was suchen wir in unserem zukünftigen Verwaltungsassistenten?

Wir suchen vor allem eine disziplinierte, organisierte und neugierige Person, die über eine gute Anpassungsfähigkeit verfügt und in der Lage ist, Autonomie zu demonstrieren.

Sie verfügen über erste Erfolgserfahrungen in einer allgemeinen Assistentenstelle und schätzen das Arbeitsumfeld in einem Kleinbetrieb (Vielseitigkeit, gegenseitige Hilfestellung, Kommunikation, Vernetzung mit den Werkstattteams etc.). Sie beherrschen das Office-Paket und haben bereits an ERPs gearbeitet.

Da Sie für Ihre guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit zuzuhören bekannt sind, möchten Sie in eine Kontaktposition investieren.

  • Was werden die Missionen sein?

Unter der Aufsicht des Standortleiters und in Zusammenarbeit mit einem Verwaltungsassistenten werden Ihre Aufgaben wie folgt aussehen:

  • Nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und reagieren Sie auf Kundenanfragen
  • Verwaltung eingehender Briefe und E-Mails
  • Formatieren und Eingeben von Buchstaben
  • Erstellung eines Angebots
  • Pflegen Sie Aktivitätsverfolgungsdateien/Dashboards
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der für die Produktionstätigkeit notwendigen Elemente
  • Überprüfung der Konsistenz von Arbeitsaufträgen und deren Eingabe in das Computersystem
  • Abrechnungsverwaltung
  • Durchführung von Interviews:
  • Erster telefonischer Kontakt mit dem Personalverantwortlichen
  • Ein Interview mit dem Direktor von Sirmat und einem Mitglied des HR-Teams
Bedingungen:

  • Bruttovergütung über 13 Monate (je nach Profil)
  • Titres-Restaurant
  • Transportzuschuss
  • Gegenseitige Gesundheit und Versicherung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Anschreiben) an folgende Adresse:

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